Een fijne werkplek is geen extraatje, het is de basis

Open kantoorruimte met flexplekken, zithoek en groene planten als natuurlijke afscheiding

Deze gastblog is geschreven door Be-Max Office Concepts, Biophilic Design expert voor kantoor, onderwijs en horeca.

De meeste organisaties investeren volop in hun mensen. In trainingen, in welzijnsprogramma’s, in goede koffie. Maar de werkplek zelf? Die krijgt een bureau, een stoel en een vergaderzaal. Klaar. Terwijl de ruimte waar mensen acht uur per dag in zitten een grote invloed heeft op hoe ze zich voelen, hoe ze presteren en of ze überhaupt nog met plezier naar kantoor komen.

Je lichaam reageert op je omgeving

We denken graag dat we rationele wezens zijn die niet zo snel beïnvloed worden door onze omgeving, maar ons lichaam denkt daar anders over. Een kaal kantoor met tl-buizen en geen enkel natuurlijk element geeft je zenuwstelsel ongemerkt het signaal: alert blijven. Terwijl een omgeving met daglicht, groen en warme materialen het tegenovergestelde doet en juist zorgt voor ontspanning en herstel.

Biologisch bepaald
Dit is geen vaag gevoel, het is biologisch zo bepaald. Blootstelling aan natuur verlaagt cortisol, het stresshormoon. Het activeert ons parasympatische zenuwstelsel: de stand van rust en herstel. Onderzoek van de University of Exeter (2014) laat zien dat het toevoegen van planten aan kantooromgevingen kan bijdragen aan meer werktevredenheid, een betere concentratie en een stijging van de productiviteit tot 15%.

Dit is precies de kern van Biophilic Design, de ontwerpvisie die wij bij Be-Max toepassen. Niet als trend, maar als bewuste keuze om mensen centraal te stellen bij de inrichting van een werkplek.

Biophilic Design: verder dan een mooi plantje

Veel kantoren hebben inmiddels een plant staan. Dat is een begin, en zorgt zeker voor aankleding van de ruimte. Maar Biophilic Design gaat over hoe een ruimte als geheel aanvoelt en functioneert.

Biophilic Design in 3 stappen:

  1. Directe verbinding met de natuur
    Dit zijn de elementen die je direct ziet, hoort, ruikt of voelt: levende planten, daglicht, een waterelement, de geur van hout. Het zijn de krachtigste prikkels, omdat ze het meest direct inwerken op ons zenuwstelsel.
  2. Indirecte associaties met de natuur
    Denk aan organische vormen in meubilair, natuurlijke materialen zoals hout en steen, aardse kleuren en texturen die je aan buiten doen denken. Ook zonder echte natuur in de buurt activeert dit dezelfde rustgevende respons.
  3. De instinctieve indeling van de ruimte
    Mensen hebben van nature behoefte aan overzicht én beschutting tegelijk. Een fijne plek om te werken heeft iets weg van een goede stoel bij het raam: je ziet wat er gebeurt, maar je bent niet blootgesteld. Die balans zit diep in ons en beïnvloedt hoe veilig en ontspannen we ons voelen in een ruimte.

Groen als functioneel onderdeel van de werkplek

Groen speelt een grote rol in Biophilic Design. Maar de manier waarop je het inzet, maakt het verschil tussen een plant die er gewoon staat en groen dat de ruimte écht verandert.

Akoestiek en sfeer
Een plantenwand absorbeert geluid en maakt van een grote, harde ruimte iets wat menselijker aanvoelt. Hangend groen trekt de blik omhoog en maakt een lage ruimte groter.

Zones zonder muren
Beplanting kan twee werkzones van elkaar scheiden zonder dat er een muur nodig is en zorgt tegelijkertijd voor visuele rust en kleur. Het is een van de slimste manieren om een open kantoor toch een gevoel van structuur en geborgenheid te geven.

Onze partner Ten Brinke Interieurbeplanting weet als geen ander hoe je groen functioneel inzet. Van de keuze van de juiste planten voor een specifieke lichtomgeving, tot moswanden die vrijwel geen onderhoud vragen en plantenwanden die een ruimte volledig transformeren. Want ook al klinkt het simpel: welk groen, waar, en hoe, dat is een vak apart.

Wat medewerkers écht merken

De voordelen op een rij

Onderzoek naar Biophilic Design wijst op positieve effecten op het gebied van welzijn, betrokkenheid, creativiteit en ervaren productiviteit. Het Human Spaces-rapport, gebaseerd op internationaal onderzoek, laat zien dat werknemers zich beter voelen in omgevingen waarin natuurlijke elementen aanwezig zijn.

Minder stress, meer focus
Natuurlijke elementen in een ruimte verlagen aantoonbaar het cortisolniveau. Medewerkers in een Biophilic Design kantooromgeving voelen zich rustiger, raken minder snel overweldigd door prikkels en kunnen langer geconcentreerd werken. Dat heeft direct effect op de kwaliteit van het werk dat er gedaan wordt.

Meer energie en betere samenwerking
Een prettige omgeving kost minder energie om in te zijn. Mensen bewegen er makkelijker doorheen, zoeken vaker spontaan contact en voelen zich vrijer om ideeën te delen. Dat verlaagt de drempel voor samenwerking en verhoogt de kwaliteit van overleg.

Minder verzuim
De verbinding tussen werkomgeving en gezondheid is direct. Een Biophilic Design werkomgeving draagt bij aan de fysieke gezondheid van medewerkers. Minder stress, minder vermoeidheid, minder uitval.

Aantrekkelijker als werkgever
Een kantoor dat laat zien dat een organisatie haar mensen serieus neemt, spreekt voor zich. Zeker bij nieuwe medewerkers die op zoek zijn naar meer dan alleen een goed salaris. De werkplek is allang een onderdeel van je employer brand.

De werkplek als totaalplaatje

Bij Be-Max kijken we altijd naar de werkplek als geheel. Niet alleen groen, niet alleen meubilair, maar de combinatie van al die elementen die samen bepalen hoe een ruimte aanvoelt en werkt. Want dat is uiteindelijk waar het om gaat: een werkplek die mensen ondersteunt in wat ze doen. Die energie geeft in plaats van kost. Die aan het einde van de dag het gevoel achterlaat dat het goed was om hier te zijn.

Dat is geen bijzaak. Dat is de basis.

Zelf ervaren?
Benieuwd hoe Biophilic Design eruitziet en aanvoelt in de praktijk? Kom langs in onze showroom in Eindhoven, de grootste Biophilic Design showroom van de Benelux. Of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over wat een betere werkplek voor jouw organisatie kan betekenen.

Be-Max Office Concepts | Philitelaan 57, 5617 AK Eindhoven | be-max.nl